기능소개 (32) [기능소개] 보안, 회사규정에 맞는 보안규정 지원 강화된 관리&보안 오피스코어의 다양한 경험과 강화된 보안 기술력으로 고객사의 환경과 규정에 맞게 안정적인 보안 기능을 제공 합니다. 아이티크루의 업무솔루션은 안정성을 최우선으로 합니다. 오피스코어의 강화된 보안 기능은 어떤게 있을까요? ① IP접근통제 접속가능한 로그인 IP대역 설정으로 외부 접속을 차단할 수있습니다. 사용자 지정 기능으로 특정 사람만 해당 IP에서 접속할 수 있도록 설정도 가능합니다. ② 승인메일 메일 승인정책 수립으로 사내정보의 외부유출 통제할 수 있습니다. • 회사의 메일보안 정책을 반영하여 적용 - 모든 메일에 대해서 - 외부 메일 주소 발송 포함된 경우 - 첨부 파일 포함인 경우 (옵션) • 발송시 설정된 정책에 따라 승인Process 완료 후 자동전송 ④ 비밀번호 보안 비밀번호.. 업무를 체계적으로 관리하기 안녕하세요. 아이티 크루입니다. 업무 및 프로젝트를 진행하다보면 담당자가 부재중이거나 출장으로 인해 필요한 자료를 찾지 못하거나 진행하고 있는 업무에 대해 확인이 어려운 경우가 있습니다. 프로젝트별 팀원간의 커뮤니케이션과 자료등 이력 관리할수 있는 Officecore의 업무관리 기능을 소개해 드리겠습니다. 업무관리설정 메뉴에서 팀원간의 소통이 필요한 업무, 프로젝트를 먼저 등록후 해당 프로젝트에서 6가지 특성의 함을 자유롭게 생성하여 사용할수 있는 기능입니다. 1. 게시함 : 프로젝트 팀원간의 원활한 소통를 할수 있는 게시함 기능 2. 자료실 : 프로젝트에 관련된 자료등록과 이력관리 기능 3. 캘린더 : 프로젝트 일정관리로 팀원간의 용이한 스케줄 관리 4.. 출장/휴가시 결재 진행하기 안녕하세요. 아이티크루입니다. 장기출장, 휴가등 부재시에 급하게 결재를 진행해야 할경우가 있습니다. 외부에서 모바일, PC도 있지만 환경이 여유치 않을경우 사전에 직무대리자(대결자)를 등록하여 결재 진행할수 있는 방법을 안내해 드리겠습니다. - Officecore의 결재부재중설정 기능 전자결재>결재부재중설정 메뉴에서 대결자, 자동결재 2가지중 선택할수 있으며 설정된 기간동안 자동으로 지정된 직무대리자(대결자)가 결재 할수 있습니다. 직무대리자(대결자)가 결재한 문서는 결재란에 "대결" 표시가 되기 때문에 한눈에 구분이 가능합니다. 문서창고(이관문서함) 만들기 안녕하세요. 아이티크루입니다. 업무를 진행하면서 예전에 결재받았던 문서를 참고하기 위해 찾아야 할때가 종종 일어납니다. 캐비닛이나 문서창고에서 결재문서를 찾는데 많은 시간을 소요하며 찾았던 경험이 한번씩은 있을거라고 봅니다. 그룹웨어를 도입하여 위와같은 불편함을 해소할수 있는 Officecore의 이관문서함 기능를 안내해드립니다. 문서함은 결재완료 문서들을 체계적으로 관리할수 있는 기능입니다. 문서함의 공개범위 설정으로 해당 문서함에 접근할수 있는 공개범위 통제 효과와 문서열람설정으로 간단한 열람설정 결재문서의 "프로젝트","부서","양식" 3가지 조합을 선택하여 설정 가능합니다. 문서함의 문서리스트 엑셀다운로드 기능도 지원됩니다. 결재문서 작성시 도움을 주는 작성요령 안녕하세요. 아이티크루입니다. 결재문서를 작성하면서 사용자들이 많이 어렵고 불편한 부분이 문서를 작성하면서 어떻게 내용를 적어야 하는지 또 결재라인은 누구까지 지정해야 하는지 회사내규나 다른사람이 올렸던 문서들을 찾아보면서 시간을 낭비하고 지체되는 경우가 있습니다. 이러한 불편함을 해소하기 위해 Officecore의 문서작성안내 기능을 설명해 드리겠습니다. Officecore는 각각의 전자결재 양식에 "문서작성안내" 메뉴가 존재하여 양식의 작성요령 및 추가적인 내용를 등록합니다. 일반사용자는 문서작성시 "문서작성안내"를 선택하여 내용확인~!! 우리회사에서 사용하는 결재종류 만들기 안녕하세요. 아이티크루입니다. 전자결재를 도입하게 되면 사용자분들은 결재 명칭이 생소한 경우가 있습니다. 그룹웨어 도입전 사용하였던 명칭과 다르기 때문인데 회사에서 사용하였던 명칭 그대로 사용할수 없을까? Officecore의 결재종류설정 기능을 설명해 드리겠습니다. - 시스템설정의 결재종류설정 메뉴 1. 새롭게 만들 결재종류 추가 2. 결재속성값 지정 위와 같이 모든 설정 완료후 결재라인 선택시 적용 할수 있습니다. 결재라인 저장하기 안녕하세요. 아이티크루입니다. 결재문서를 작성하다보면 결재받는 순서는 특수한 경우를 제외하고 동일한 경우가 대다수이고 작성할때마다 일일이 지정하는 것은 불편하고 비효율적입니다. 위와같은 불편함을 해결하기 위한 결재라인저장 기능을 설명해 드리겠습니다. 먼저 작성할 결재문서 양식을 선택후 1. 결재라인지정 선택 2. 결재순서 지정 3. 결재라인저장 선택 저장할 결재라인 명칭를 입력후 저장하면 완료~!! 이제 결재라인 지정할때는 아래와 같이 선택만 하면 자동으로 반영됩니다. 전자메일 Outlook(아웃룩) 설정방법 전자메일 사용 관련해서 많은 분들이 아웃룩을 사용합니다. 처음 사용하시는 분들은 설정부분에서 어려움이 있어 설정방법을 안내해 드립니다. - Outlook 실행후 아래 그림과 같이 "계정추가" 전자메일계정을 선택합니다. - 다음단계에서 아래 그림과 같이 순서대로 계정정보 입력합니다. - 계정입력후 "계정설정테스트"을 통하여 인증 완료되면 설정 완료 됩니다. 이전 1 2 3 4 다음
